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一文了解商务英语写作会议记录类型的如何写?-广州韦博

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一文了解商务英语写作会议记录类型的如何写?-广州韦博

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一文了解商务英语写作会议记录类型的如何写?-广州韦博 详细说明

商务英语写作会议记录类型的如何写?-广州韦博国际英语


一、记录的内容


一般而言,会议记录应当如实记载以下内容:会议的名称、主题、开会时间、地点、主持人、出席人员姓名和职务、缺席者及其姓名和人数、列席人和记录人等会议概况。这部分内容应该在大家陆续就座之际赶紧做好,不然一旦宣布开会就来不及记录,或者会搞得卷面很乱。有些会议记录还可以包括发言要点、讨论过程、原定议题之外的议项、记录人签名等。会议记录的主要部分,是指主持人发言、主讲人的报告、上级部的指示、会议讨论的内容、后做出的决议等等。


二、记录的格式


换个角度来看同一个问题,可以注意到内容与格式密不可分。以下是会议记录为常见的项目内容和格式:


时间Time


地点V enue


与会人员A ttendance


缺席人员A bsences


主持Chainm an


记录员M mutes Taker


议题Topic for D iscussion


表决V oting Results


决议R esolutions


会议记录的排版形式可以是多样化的,记录人可以适当加工,做出比较美观的记录来。少数情况下还可以采用报告、信函、备忘录等形式。


三、会议记录的语言


但是无论怎么样的版面编排和形式,都要尽量注意记录主要内容并且做到一目了然。记录项目应当客观、清楚、完整;用词择句应当简单、简洁、易懂;英语拼写方面,重要的项目要使用首字母大写,以示醒目;词法上,大量应用缩略词(为此可在记录末尾附上缩略词对照简表);句法上,会议记录一般使用省略句式、间接引语。有些公司使用印制现成的会议记录表格,要求会议参加者填写有关内容,尔后汇总作为会议记录。越来越多的公司在开会时使用录音设备,然后把录音带交给专门的文件制作公司或商务服务公司,后者的员工边听录音边打字,然后整理成文再交还给用户。这种服务一般需要收取一定的费用。


以上是韦博国际英语培训学校小编收集整理的商务英语写作知识,希望对大家有所帮助!


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