商务英语写作会议记录类型的如何写？-广州韦博国际英语

一、记录的内容

一般而言，会议记录应当如实记载以下内容:会议的名称、主题、开会时间、地点、主持人、出席人员姓名和职务、缺席者及其姓名和人数、列席人和记录人等会议概况。这部分内容应该在大家陆续就座之际赶紧做好，不然一旦宣布开会就来不及记录，或者会搞得卷面很乱。有些会议记录还可以包括发言要点、讨论过程、原定议题之外的议项、记录人签名等。会议记录的主要部分，是指主持人发言、主讲人的报告、上级部门的指示、会议讨论的内容、后做出的决议等等。

二、记录的格式

换个角度来看同一个问题，可以注意到内容与格式密不可分。以下是会议记录为常见的项目内容和格式:

时间Time

地点V enue

与会人员A ttendance

缺席人员A bsences

主持Chainm an

记录员M mutes Taker

议题Topic for D iscussion

表决V oting Results

决议R esolutions

会议记录的排版形式可以是多样化的，记录人可以适当加工，做出比较美观的记录来。少数情况下还可以采用报告、信函、备忘录等形式。

三、会议记录的语言

但是无论怎么样的版面编排和形式，都要尽量注意记录主要内容并且做到一目了然。记录项目应当客观、清楚、完整;用词择句应当简单、简洁、易懂;英语拼写方面，重要的项目要使用首字母大写，以示醒目;词法上，大量应用缩略词(为此可在记录末尾附上缩略词对照简表);句法上，会议记录一般使用省略句式、间接引语。有些公司使用印制现成的会议记录表格，要求会议参加者填写有关内容，尔后汇总作为会议记录。越来越多的公司在开会时使用录音设备，然后把录音带交给专门的文件制作公司或商务服务公司，后者的员工边听录音边打字，然后整理成文再交还给用户。这种服务一般需要收取一定的费用。

以上是韦博国际英语培训学校小编收集整理的商务英语写作知识，希望对大家有所帮助！