北京铁伦办公-钥匙柜产品解决方案

标准化管理:

⑴    存放要求:钥匙管理及钥匙记录采用软件集中管理,在电脑中生成记录,建立明细台账,并保证钥匙记录信息的完整*(不可更改、不可复制).

⑵    初始化录入钥匙信息,要保证钥匙分类信息完整,实际使用分类采用软件中4级分类进行录入,便于查找.

⑶    重要钥匙交接如需要领导签字审批手续,钥匙操作节点(启用、禁用、取走、归还)应将操作人姓名与操作钥匙信息绑定,记录生成电子档并保存.

⑷    钥匙记录信息按年、月进行分档管理,记录生成电子档并保存.

⑸    钥匙损坏、丢失需在软件"备注"处写明原因,由责任部门负责人领用,自动记录生成电子档并保存.

⑹    钥匙记录查询,可以通过"姓名"、"钥匙信息分类"(4级分类)、"库位号"(钥匙柜中的位置号)、"时间"、"操作"进行分类检索,方便使用者对记录进行查询.

1.    管理方式

有别于传统的手工记录,人工查找方式,我公司产品提供的钥匙管理软件PC端,可以通过电脑对租户借出或者归还钥匙进行无纸化、电子化管理,旨在提高员工办事效率,帮助用户创造更多价值.

2.    钥匙管理-记录查询

当钥匙取走或者归还时,无需领导手动签字、打印操作表,减掉了这些繁琐的操作,只需要一个按钮,便可以讲记录无差错的保存在您的电脑中,高效,而且便捷.

3.    多语言版本(收费功能)

针对有跨国业务需求的客户,我们提供了多语言版本支持,无论身处国内国外,都能够第一时间掌握钥匙信息、动态.

4.    电子钥匙芯片(收费功能)

安全特*1:电子钥匙芯片安装于钥匙尾部,每一个钥匙都具有独一无二的ID标示,从而保证了用户钥匙的唯一*.

安全特*2:电子钥匙芯片无法被复制、改写,确保了用户数据安全.

安全特*3:每次操作时,用户通过设备直接读取钥匙芯片内的用户数据,防止人为操作失误而造成的数据混乱,钥匙错发(错还)等问题.

5.    手机APP(收费功能)

我们向用户提供手机端产品软件,用户可以通过挂在钥匙上的车辆条码/二维码直接对钥匙信息进行电子化录入,减少了人为操作带了的失误等问题,用户操作钥匙,就像逛超市,"收银台"手机一扫,钥匙信息录入、借用/归还钥匙瞬间完成.

6.    全网互联(收费功能)

我们提供了选装的全网互联版本,领导可以通过电脑,对所有的设备数据进行访问.

运筹帷幄一室之内,不出"茅庐"便知"天下"三分

7.    -定制功能及产品

我们提供产品定制开发及服务,我们可以根据您的公司运营状况,量身定制,来满足您的需求

北京铁伦办公家具设计中心

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赵志文

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