预付款的一般会计分录为:企业预付款项时:借:预付账款-XX公司;贷:银行存款;企业收到货物或劳务(不含增值税),结转预付账款时:借:库存;贷:预付账款-XX公司;应付账款- XX公司。
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一、预付账款怎么做账
1.企业预付款项时,应当作下列会计分录:
借:预付账款-XX公司
贷:银行存款
2.企业收到货物或劳务(不含增值税),结转预付账款时,会计分录如下:
借:库存
贷:预付账款-XX公司;应付账款- XX公司
二、什么是预付款
预付款是交易双方达成的协议,由买方提前支付部分货款,预付款一般包括货款、定金、材料费等。因此,对于买方来说,预付账款是一种债权,在货款已付,但尚未收到货物或劳务时,在账务处理上要先以债权的形式进行核算。
预付款项应计入“预付账款”科目。预付账款是一个资产类科目,借方记录预先支付的款项,贷方记录收到货物或服务后结转的款项。科目应该是借方余额,表明企业已经预付了商品或服务的款项,但还没有收到。
如果该科目有贷方余额,则该代表企业需要补付款项金额,成为“应付”。预付账款账户余额在资产负债表中作为预付账款项目单独列示。
这里,对于预付款较少的企业,往往不启用“预付账户”,而是直接用“应付账款”科目进行核算。预支性质记在应付账款的借方。应付账款的账户余额反映了货币的实际性质,借方余额为“预付”,贷方余额为“应付”。
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