采购管理流程 资料整理:广州中大职业培训学院

　　现代企业管理要求按照一定的程序，有条不紊地开展生产经营业务，采购管理作为企业的一项基本活动和重要职能，同样必须按照一定的程序进行。企业的采购管理业务包括以下基本步骤。

　　一、建立采购管理组织

　　企业采购管理的第一项工作，就是建立起一个完善的采购管理组织机构，这对于进行企业采购管理工作非常重要。

　　采购管理组织是采购管理基本的组成部分。为了搞好企业纷繁复杂的采购管理工作，需要有一套科学的管理机制和一个合理的管理组织机构，要有一些能干的管理人员和操作人员。建立起一个完善的采购管理组织，有利于精简机构、缩短管理流程，做到分工明确、权责分明、事事有人管，可以提高工作效率。

　　建立起一个完善的采购管理组织，有利于深入研究企业采购管理工作的规律，逐渐形成采购管理工作的标准规范和一系列的规章制度，指导企业日常采购管理工作和业务工作的正常进行，探索更加科学先进的采购管理工作方法和工作手段，使企业采购管理工作走上正规和健康发展的轨道。

　　二、需求分析

　　需求分析是采购工作的第一步，是制定采购计划的基础和前提。

　　需求分析，就是要弄清楚企业需要采购什么品种、需要采购多少，什么时候需要什么品种、需要多少等问题。企业通常会面临这样的问题，是自行制造还是外部购买，也就是哪些物料可以自己制造，哪些物料需要外包。作为全企业的物资采购供应部门，应该掌握全企业的物资需求状况，制定物料需求计划，从而为制定科学合理的采购订货计划做准备。

　　采购需求分析的传统方法主要是采购部门收集采购需求计划和请购单，然后进行分类整理统计。此外还可以采用需求分析法，需求分析法就是根据客户的需求历史或生产计划等归纳出需求规律，根据需求规律预测客户今后的需求品种和数量，作为编制采购计划的依据。

　　三、选择供应商

　　供应商选择是企业供应商管理工作的基础工作，是供应商管理中重要的工作。选择一批好的供应商，不但对于企业的正常生产起着决定作用，而且对企业的发展也非常重要。因此，企业要采用各种方法选择好的供应商。

　　(一)供应商选择的标准

　　选择、评价供应商的标准一般是:商品质量合适、价格水平低、交易费用少、交付及时、整体服务水平好。采购单位可以通过市场调查获得有关供应商的资料，并就这几个方面进行比较，依据比较出的结论作出正确决策。

　　1.企业产品质量合适

　　采购物品的质量是否合乎采购单位的要求是企业生产经营活动正常进行的必要条件，也是采购单位进行商品采购时首要考虑的因素。质量次的商品，虽然采购成本低，但实际上导致了企业总成本的增加。另一方面，质量过高并不意味着采购物品就适合企业生产所用，因为如果质量过高，远远超过了生产要求的质量，对企业而言也是一种浪费。因此，对于采购中质量的要求是符合企业生产所需，要求过高或过低都是错误的。评价供应商产品的质量，不仅要从商品检验入手，而且要从供应商企业内部去考察，如企业内部的质量检测系统是否完善，是否已经通过了ISO9000论证等。

　　2.企业成本低

　　对供应商的报价单进行成本分析，是有效甄选供应商的方式之一。不过成本不仅仅包括采购价格，而且包括原料或零部件使用过程中或生命周期结束后所发生的一切支出。价格低的供应商不一定就是合适的，因为在产品质量、交货时间上达不到要求，或者由于地理位置过远而使运输费用增加，因此，总成本低才是选择供应商时考虑的主要因素。

　　3.企业交货及时

　　供应单位能否按约定的交货期限和交货条件组织供货，直接影响企业生产和供应活动的连续性，因此交货时间也是选择供应商所要考虑的因素之一。企业在考虑交货时间时，一方面要降低原料的库存数量，另一方面又要降低加工原料的风险，因此要重视供应商的交货时间，以决定其能否成为公司的供应单位。

　　4.企业整体服务质量高

　　供应商的整体服务水平是指供应商内部各作业环节，能够配合购买者的能力与态度，如各种技术服务项目、方便订购者的措施、为订购者节约费用的措施等。

　　5.费用省

　　在选择供应商时，要全面衡量运输费、订购费和储存费用的支出。