商务英语写作实用经验

　　以下是一些商务信函写作中比较实用的经验:

　　尽量减少和免除不必要的词句。例如需要就是需要，necessary就足够了。应直接使用动词来代替短语，例如:reaeheda decision不如直接写decided。又如比较好用present代替make a presentation。还应减少和免去不必要的字句。

　　商务写作时要尽量用短旬，不用长旬。研究指出，一般英语句子所含单词在20字之内，超过20字则会令读者增加理解困难。

　　段落要简单，每段一个要点，要点写在段落中的第一句。如果你在信中提及的各项事情彼此是相互独立或平行的，那么可以用数字编号的方式罗列出来。有些人喜欢在商务信件中回顾前信所述，这是一个不好的习惯；尤其是回复信件，更不要复述来信的内容，只需提及与某年某月某日的信有关即可。因为对方知道他所写的内容，或以前双方通信的内容。如果他忘记了，自然会去查阅。

　　后，在语言风格上要接近口语。下笔时如讲话一般，不拘泥修辞、用字，把写信当作跟对方谈话一样。当然写之前你自己必须清楚你准备表达的内容要点，如同你要见对方之前对重要的谈话也须有所准备一样。写完之后还要重复检查有没有已经谈过了的问题，如果有，要将其删除。一封有效的信函应该达到你的目的，否则只是浪费你和对方的时间和精力。

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