要和客户礼貌说话,可以从这几点入手:说话有分寸,注意措辞;使用礼貌用语;说话有尺度,注意“入乡随俗”等。以下是关于如何和客户礼貌说话的具体介绍。
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(1)说话有分寸,注意措辞
说话有分寸,实际上是讲究表达艺术。
话说出来要让人乐于接受、听得顺耳,特别是在解释重要问题时,需要特别注意措辞。说话还得看准时机,该早讲的不能晚讲,该晚说的不能先捅出去。如果客户是老人,就要避免“死了”、“完蛋了”等字眼。
为了做到语言有分寸,必须要配合语言要素,要在背景知识方面知己知彼,明确交际的目标;同时,还要留心怎么用言辞行动去恰当表现。
2. 使用礼貌用语
礼貌首先体现的是素质,其次是个人的社会经验及沟通能力。
在推销过程中,礼貌地讲话可以使另一方感到高兴和受到尊重;在销售工作中,人们使用的最常见的礼节语言惯用形式包括问候、致谢、致歉、告别、回敬。其中,常用的礼貌用语有“您好”、“谢谢”、“对不起”、“不要紧”、“再见”等。
3. 说话有尺度,注意“入乡随俗”
如果说话有尺度,讲策略,那么客户就很容易接纳你。相反,如果说话冒失,不识深浅,就容易处处碰壁,难以得到客户的认同。
对于某些客户不可公开或不必公开的情况,不要打破砂锅问到底,在言语交际中避谈避问隐私,是有礼貌的重要表现。
在推销中,销售人员应注意客户的忌讳,并尽量避免客户忌口的言语或事物。中国幅员辽阔,民族众多,方言也不尽相同。往往同一句话的含义完全不同,你以为是尊敬他,他却以为你是在侮辱他,因此销售人员就要注意“入乡随俗”。
4. 避免不雅之言
无论是谁都会喜欢说话时有分寸、讲礼节的人;对于那些言语粗俗的人,大家都会敬而远之。
作为销售人员,不雅的言语会使客户对你的印象大打折扣,从而给销售工作带来不好影响。因此,销售人员应尝试使用委婉的词来代替有争议的词和句子,并避免使用不雅词。
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