商务英语写作应该用现代商务语言去替代陈旧的表达，使用主动语态、使用自然、口语化的方式写作。下面是商务英语写作的心得，一起来看看。

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1.用商务语言替代过时的表达

商务写作的目的在于传达信息或者说服对方，而不是参加作文竞赛评选，要让对方赞叹你的写作水平。为了达到沟通的目的，商务写作做到简洁自然，不说空话白话，用现代商务语言去替换过时或陈旧的表达。

2.使用自然、口语化的方式写作

商务写作虽然是书面体，但它与一般的书面体(比如学术论文)不同。现代商务写作提倡语言自然、流畅，就像面对面的口语交谈一样。我们可以在写作中融入一些自己的想法、个性和情感，让读者感觉到作者是一个活生生的人，而不是一台毫无感情的公文机器。

值得注意的是，虽然商务写作提倡口语化的写作方式，但这并不意味着我们可以使用俚语和非正式的口头语。因为这些俚语和口头语只用于非正式的社交场合，不适合出现在商业场景中。

3.使用主动语态

一般情况下，在商务写作中使用被动语态会显得语气生硬、官腔官调，使用主动语态则会更加风趣幽默。

当然，并不是所有的情形下都要使用主动语态。当动作发出的主语不明确或者不重要的情况下才使用被动语态。

4.多使用动词而不是名词

动词名词化(例如将avoid写成the avoidance of)会拉长句子，而且会使写出来的句子不够生动，缺少人情味。我们在写作时要尽量使用动词而不是名词。

5.多使用短句

研究表明，句子的长度与人们的理解程度有直接联系。当句子的长度在15至20个单词时，首次阅读就能理解的人所占比例为75%，当句子单词长度在27个以上时，这一比例马上降到4%。由于商务写作讲究沟通的效率和准确性，因此应该尽量使用短句。