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对于香港公司来说,先接触到的公证手续,当属以香港公司回内地时需要递交的,由"中国委托公证人"出具的,香港公司资料合法性公证文件.那什么是"中国委托公证人"呢.通常,内地法律认可的公证人,即为中国委托公证人(香港).而委托公证人制度,即香港居民回内地处理法律事务时,所需公证书须由相关部任命的委托公证人出具,并经中国法律服务(香港)有限公司加章转递,才能发往内地使用.实行这一制度,是由于香港与内地之间法律制度不同,办理公证证明所依据的法律、办理程序和效力不同,因而设置的一项特殊法律制度.其设立的目的,就是为了确保香港发往内地使用的公证文书的真实性、合法性.
而中国公证文书,则是指在香港签发的文件,经过合法程序而用于内地的文件.由于内地与香港执行的法律存在差异,因此在香港发出的合法文件,要在特殊场景下在内地使用,则必须经过公证.即公证必须由中国委托公证人进行合法性审查,并就审查结果进行签章证明,否则该文件在内地视为无效.
因此,各类香港公司文件皆有可能需要进行公证,但各类公证程序的共性在于,如果不通过合理合法的流程和渠道进行认证,那么该文件处于另一法律环境下,很可能被视为一张废纸.这一结果不仅浪费财力人力物力,更重要的是因公证程序出现纰漏,而导致事件的解决受到影响,甚至导致损失以及风险.
通常来说,香港公司公证有"全部"及"一半"之分.
全部公证需要提供的资料包括公司注册证书、商业登记证、成立表格或年检文件、章程.
一半公证需要提供的资料为公司注册证书、商业登记证.
这些文件可使用扫描件或复印件,并且公证文件中还可添加董事股东身份证等附件,相应的,公证附件越多,则费用越高.并且在办理公证时需要注明该公证文件的用途,如办理外商之用等使用场景限定.
由此可见,香港公司公证作为连接两地间法律环境的桥梁,拥有极为重要的作用.而正是由于香港公司公证文件作用广泛且要求严苛,因此搜苑佳俊咨询办理显得十分重要.
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