先收集相关公司的资料,确定报告写作的目的,对收集到的信息进行整理、分类、删除无关信息。然后按照信息的重要程度进行合理排列。下面是商务英语调查报告怎么写的内容,一起来看看。
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一.商务英语调查报告怎么写
1.收集信息(Collecting Information)
信息可以用口头或书面形式收集。口头形式包括面对面交流或者电话交流。
书面形式是指通过办公室信函(备忘录)、电子邮件(电邮)和问卷(问卷)等方式向公司内部或外部索取信息。此外,查阅公司相关资料(如产品目录、价目表等)也是一种书面形式的信息收集形式。
2.谋篇布局(Planning the structure)
确定报告写作的目的,对收集到的信息进行整理、分类,删除无关信息。然后按照信息的重要程度进行合理排列,列成提纲。如果需要摆放插图或图表,也应该在这一阶段确定其在报告中的位置。
3.撰写草稿(Writing the draft)
撰写报告的各个部分。
4.校对编辑(Proofreading and editing)
校对编辑报告写作的最后一个过程,也是极其重要的一个过程,这一过程往往被人忽视。撰写人写完草稿后,应该对报告进行完整的检查,检查的具体内容包括两方面:
一是语言,包括语法、拼写、标点符号、语言风格等。
二是信息,包括数据、图表、观点等。检查后,应该对报告进行编辑,尽量做到方便读者阅读。
二.商务英语写作的原则
1.内容准确无误:报告的正确性不仅仅是指英语语法、标点符号和拼写,更重要的是其内容要叙述正确。报告的事实陈述部分,既不能哗众取宠、夸大其词,也不能因其涉及的令人不愉快的消息而低调陈述,实事求是、准确无误是报告写作的重要原则。
2.内容简明扼要:报告的长短一般取决于报告的内容及其真实程度。正式报告篇幅一般较长,而非正式报告则较短。无论哪种报告,报告的语言必须简洁、流畅。