国外学历认证过程耗时较长，是许多申请者的感受。中留服公布的认证周期为20个工作日，但同时亦声明：这个时间不包括邮寄时间。“认证工作日从中留服收到齐全的申请资料并通过材料初步审核的当日开始计算，至认证结果从我中留服发放(寄出)之日结束”。
　　从程序上看，国外学历认证过程大致包括几个阶段：首先是前台的资料收集，继而是对资料的初步审核，接着是深层的评估。在这个过程中，会有诸多因素可能影响认证的进度。留服中心的负责人介绍了几种常见的情况。中留服无法评估某些证书的真伪，在向颁发证书的机构发出核查的信函而迟迟收不到对方的回复时，认证时间便可能相应延长。此外，由于材料不齐，中留服会以系统通知或电子邮箱等其他形式告知申请人，如果申请人不及时回应中留服的反馈，将材料补齐，那么国外学历认证进度难免被拖延，这样的事应该极力避免。
　　在申请材料的把关上，中留服的态度非常明确：打击持假造假。认证处的两位负责人介绍，为打击学历学位认证中的持假造假等违法行为，中留服已建成含有9 5个国家的多达4万多份国(境)外学历学位证书的电子数据库，并与多个国家的国家级学历学位认证机构建立了证书核查机制，可以随时比对和核查相关国(境)外学历学位证书的真实性。
　　对于材料存在缺失的情况，留服中心工作人员表示：一定不要委托中介去弄虚假材料，因为中留服一旦发现申请者在认证申请材料中提供了虚假信息或虚假材料，可以不再受理其认证申请;应该咨询中留服的工作人员，与之沟通，“我们会帮他们想解决办法，不要造假。”
　　申请者对于认证周期过长的抱怨，给中留服造成了不小的压力。可否实现认证的网络化加快办理?留服工作人员透露，中留服正在进行国外认证系统的升级改造工程，以便和全国各地的验证点，以及海外机构建立数据传输的联系。但问题在于，数据安全目前仍是个亟待攻克的技术难题，“我们已经让系统的开发商在想改革方案”。此外，他还透露，希望将来能够以手机A P P的形式，让留学生不受时间和地点的约束，轻松地使用在线查询和在线支付的功能。