在商务英语信函具体翻译操作过程中，我们应当把握以下几点。希望对大家的英语学习有所帮助，祝愿大家每天都有一颗积极向上的心态，面对生活，生活愉快，天天开心。
　　（1）商贸信函大都以传递信息的功能为主，较少运用修辞手段，一般不存在语言与文化的差异，因此在翻译时无须作太多变动，多数情况下可按原句结构直译。
　　（2）由于商务英语信函重在记实，因此要求译文不求虚饰但求简洁、严谨、准确。要确保术语、缩略语，具有商务术语性质的词语以及商务套语翻译的规范性和准确性， 即采用对应的汉语术语翻译原文中的商贸术语。原文中的一般性叙述，在翻译时应当采用简明、易懂的汉语加以传译，保留原文的简洁流畅与易懂性。此外，还须确保事实细节（包括日期、数量、金额等）的准确翻译，不得疏漏。
　　（3）译文应注意保留原文的文体正式性和委婉礼貌性，对原文情态，礼貌程度、语气和度应当仔细分析、整体把握并在译文中准确再现。
　　（4）汉语商务信函用语和行文都讲求端重，常用文言词语，套语亦多。常用的信函词语包括“收悉，承蒙、乞谅、见告、为盼、賜复”等等，现在还可以使用。
　　（5）全译商务信函时，应当保留原文的篇章结构，无需按照汉语习惯把问候语作为信函正文的引导语。但是“收信人地址”和“封内地址”的安排应当改成符合汉语习惯的结构，即按照汉语习惯把收信人地址放到正文的后而，位于“此致”与“签名”之间，而“封内地址”则应放在“签名”之后。其格式如下：
　　(6)在实际工作中，商务信函使用者往往并不要求将函件全译，而只需摘译。摘译信函请注意如下要领：
　　摘译之前必须通读全文，完全弄清楚其中所说的事实。翻译前应通读在此以前有关此事的往返函件，并应特别注意时间顺序，力求捋淸事件的来龙去脉，这是能做到准确摘译的先决条件。千万不要任意猜测，弄不淸时，应多请教承办过此事的人员。
　　摘译应包括信中所有主要事实的梗概，包括时间、地点、条件、请求等等。商务信函一般主要包括在“正文”和“结束语”中。摘译带有很大的伸缩性，取决于材枓使用者的要求。比较简略的摘译是函件摘要，往往要求只用一两句话概述来函意图或涉及何事，有何要求或建议等。